ข้ามไปเนื้อหาหลัก
รับซื้ออุบล.com โลโก้
LINE

เตรียมขายคอมบริษัทเก่าอย่างไรให้ปลอดภัยเรื่องข้อมูลก่อนส่งประเมิน

การโละคอมพิวเตอร์และโน้ตบุ๊กเก่าในองค์กรหรือบริษัทเมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน (IT Asset Disposition - ITAD) ไม่เพียงแต่เป็นเรื่องของการแปลงสินทรัพย์เสื่อมสภาพให้เป็นทุนหมุนเวียนเท่านั้น แต่สิ่งสำคัญที่ผู้บริหารและผู้ดูแลระบบไอทีต้องใส่ใจเป็นอันดับต้นๆ คือ ความปลอดภัยของข้อมูล ที่เคยบันทึกอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เหล่านั้น

บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการเตรียมคอมพิวเตอร์และโน้ตบุ๊กของบริษัทก่อนนำส่งขาย เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรและข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่รั่วไหล พร้อมทั้งช่วยให้การประเมินราคาและขั้นตอนรับซื้อดำเนินไปด้วยความรวดเร็วและโปร่งใส

1. สำรองข้อมูลสำคัญขององค์กร (Data Backup)

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการลบหรือทำลายข้อมูลใดๆ ต้องมั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้รับการสำรองข้อมูล (Backup) ไว้ในระบบส่วนกลาง เช่น Cloud Storage ของบริษัท (SharePoint, Google Drive, OneDrive) หรือ External Storage เรียบร้อยแล้ว

  • ตรวจเช็กโฟลเดอร์ดาวน์โหลดและหน้าเดสก์ท็อปของเครื่องพนักงานแต่ละคน เนื่องจากมักเป็นจุดที่มีเอกสารค้างอยู่มากที่สุด
  • ยืนยันการสำรองข้อมูลโครงสร้างการทำงานและไฟล์เอกสารบัญชีย้อนหลังตามข้อกำหนดของกฎหมาย

2. ลบข้อมูลและรีเซ็ตเครื่องคอมพิวเตอร์ (Data Deletion)

การปกป้องข้อมูลความลับทางธุรกิจเป็นหน้าที่สำคัญขององค์กร แนะนำให้ลบข้อมูลด้วยวิธีการที่เป็นมาตรฐานตามความเหมาะสมของประเภทอุปกรณ์:

สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows (ทั่วไปในคอมสำนักงาน)

  1. ออกจากระบบบัญชีทั้งหมด: ตรวจสอบและออกจากบัญชีผู้ใช้ (Microsoft Account, อีเมลบริษัท, บัญชีแชร์ไฟล์)
  2. รีเซ็ตระบบปฏิบัติการ: ใช้ระบบ Reset this PC ของ Windows โดยเลือกคำสั่ง “Remove everything” และเลือกตัวเลือก “Fully clean the drive” (หรือ “Data erasure”) ซึ่งจะเป็นการเขียนทับฮาร์ดดิสก์ทำให้กู้คืนข้อมูลได้ยากขึ้น
  3. การล้างข้อมูลเชิงลึก (สำหรับฝ่ายไอที): กรณีที่องค์กรมีจำนวนเครื่องมากและต้องการความมั่นใจสูง สามารถใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางในการเขียนข้อมูลทับ (Data Overwriting Tools) เช่น DBAN หรือใช้เครื่องมือล้างข้อมูลของบริษัทเองก่อนการส่งมอบ

สำหรับอุปกรณ์ Apple macOS (MacBook / iMac)

  1. ปิดการทำงาน Activation Lock: สำคัญมาก! ต้องทำการออกจากระบบ iCloud และปิดฟังก์ชัน Find My Mac ทุกเครื่อง
  2. ใช้ระบบ Erase All Content and Settings: สำหรับ macOS รุ่นใหม่ๆ ระบบจะมีเมนูลบข้อมูลและรีเซ็ตการตั้งค่าทั้งหมดให้กลับสู่ค่าโรงงานอย่างปลอดภัย

⚠️ ข้อควรทราบด้านความปลอดภัย: ทางผู้ขายควรเป็นผู้ดำเนินการสำรองและลบข้อมูลด้วยตนเองก่อนส่งมอบสินค้า เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กรตามมาตรการ PDPA ทั้งนี้สำหรับขั้นตอนเบื้องต้นหรือข้อสงสัยในการรีเซ็ตเครื่อง สามารถขอคำแนะนำเบื้องต้นได้ตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน

3. จัดทำรายการเครื่องคอมพิวเตอร์ (Device Inventory)

การเตรียมข้อมูลเครื่องที่ถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้ร้านประเมินราคาเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยแนะนำให้สรุปลงในตาราง Excel หรือ Google Sheets ดังนี้:

  • คอลัมน์รุ่นและประเภท: เช่น คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (PC), โน้ตบุ๊ก (Notebook), หรือ All-in-One พร้อมระบุแบรนด์และรุ่นย่อย
  • รายละเอียดสเปกหลัก: ระบุชิปประมวลผล (CPU), หน่วยความจำ (RAM), ประเภทและขนาดความจุของไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล (SSD/HDD)
  • สภาพภายนอกและการใช้งาน: ระบุสภาพโดยย่อ เช่น ใช้งานได้ปกติ, เปิดไม่ติด, หรือหน้าจอมีตำหนิ
  • ระบุจำนวนเครื่อง: แยกสเปกและระบุจำนวนเครื่องแต่ละรายการให้ชัดเจน
  • เลข Serial Number: ช่วยอ้างอิงและตรวจสอบอายุเครื่องได้ง่ายขึ้น

4. รวบรวมอุปกรณ์เสริมและของแถม

คอมพิวเตอร์สำนักงานมักมาพร้อมอุปกรณ์ใช้งานร่วมกัน การรวบรวมของทั้งหมดให้อยู่ในสภาพพร้อมส่งมอบจะช่วยเพิ่มมูลค่ารวมและอำนวยความสะดวกในการตรวจนับ:

  • อะแดปเตอร์และสายชาร์จ: รวบรวมสายชาร์จสำหรับโน้ตบุ๊กและสายไฟคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะให้ครบ
  • จอมอนิเตอร์: สายเชื่อมต่อจอ (HDMI / DisplayPort)
  • คีย์บอร์ดและเมาส์: หากจัดซื้อมาพร้อมเครื่อง ให้ระบุรวมมาในล็อตการประเมินราคาด้วย

สรุปและขั้นตอนการติดต่อส่งประเมินราคา

การเตรียมความพร้อมทั้งเรื่องการจัดการข้อมูลและความถูกต้องของรายการสินค้า เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้องค์กรสามารถโละอุปกรณ์ไอทีเก่าได้อย่างปลอดภัยและคุ้มค่าที่สุด

หากบริษัทหรือสำนักงานของคุณในจังหวัดอุบลราชธานีกำลังมีแผนการโละเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กยกล็อต สามารถติดต่อเพื่อขอรับบริการประเมินราคาเบื้องต้นได้ตามช่องทางต่างๆ:

สนใจขายสินค้าไอที หรือสอบถามราคา?

ประเมินราคาฟรีทันที